Etapas de un proyecto electromecánico

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Etapas de un proyecto electromecánico

Ocho etapas encadenadas. Cada una termina con entregables concretos que el cliente puede revisar antes de pasar a la siguiente.

Del alcance a la entrega

El orden importa: lo que no se define en una etapa se paga en la siguiente.

Definición del alcance

Levantamiento en sitio, requerimientos y premisas del proyecto.

Entregables

Alcance, premisas y presupuesto referencial.

Ingeniería básica

Se fija la solución técnica y las bases de diseño.

Entregables

Diagramas unifilares y de proceso, balance de cargas, especificaciones.

Ingeniería de detalle

Planos y cálculos listos para fabricar y construir.

Entregables

Planos de construcción, isométricos, listas de materiales, memorias de cálculo.

Procura

Cotización, comparación técnica y económica, compra y logística.

Entregables

Órdenes de compra, inspección en fábrica, cronograma de entregas.

Construcción y montaje

Obra civil, montaje mecánico, instalación eléctrica y de instrumentación, soldadura.

Entregables

Registros de obra, control de calidad por frente, avance físico.

Pruebas y precomisionamiento

Se verifica cada sistema por separado antes de energizarlo o ponerlo en servicio.

Entregables

Protocolos de aislamiento, lazos de control, alineación, pruebas de presión.

Comisionamiento y puesta en marcha

Pruebas funcionales y de desempeño con el sistema integrado.

Entregables

Actas de pruebas, capacitación al personal de operación.

Cierre y entrega

Se entrega el proyecto con su documentación y se cierran los pendientes.

Entregables

Planos as-built, manuales, dossier de calidad, plan de mantenimiento inicial.

Compuertas de aprobación del cliente: antes de pasar de ingeniería a compras, de montaje a pruebas y de pruebas a puesta en marcha.

Lo que se gestiona durante todo el proyecto

Cinco frentes que acompañan a las ocho etapas, sin interrupción.

Costos y cronogramaPresupuesto, control de avance real contra el planificado y ruta crítica.

Seguridad y salud (HSE)Análisis de riesgos, permisos de trabajo y control de actividades críticas.

Calidad (QA/QC)Plan de calidad, inspecciones, trazabilidad de materiales y registros.

Gestión de cambiosCada cambio de alcance se evalúa en costo y plazo antes de aprobarse.

ComunicaciónInformes periódicos, reuniones de seguimiento y control documental.

Principio teórico: por qué cambiar tarde cuesta más

Al inicio hay mucha libertad para decidir y casi nada construido. Al final ocurre lo contrario.

Capacidad de influir en costo y plazoEs máxima en la definición del alcance y la ingeniería, y se reduce con cada etapa que avanza.

Costo de hacer un cambioCambiar un plano cuesta poco. Cambiar algo ya comprado o montado cuesta mucho más.

Por eso conviene invertir tiempo en las etapas 1 a 3 y revisar el alcance antes de comprar.

Esquema conceptual, sin escala. Los valores cambian según el tipo de proyecto.